חדירה למחשב אישי - לדואר אישי ולסלולרי.

 

חשוב כמעסיק לקבוע כללים הנוגעים לניטור אישי של מועסקים, בכל הקשור לאי מיילים, למחשבים, לגיפיאס ולמכשירים סלולריים!

 

אי מייל - דואר אלקטרוני

1. הדין והפסיקה מפרידים בין מספר סוגים של תיבות דואר אלקטרוני תיבה אישית - מעורבת ומקצועית:-

 

1.1 תיבת דואר אישית חיצונית - היא תיבה כגון גי מייל או וואלה מייל או יאהו מייל, או הוט מייל או כל מייל אחר שמאוכסן בשרתים חיצוניים שאינם בתחזוקת החברה או בשליטתה או אפילו בידיעתה, אסור למעסיק לחדור לתיבה שכזאת אלא באישור בית הדין.

 

1.2 תיבת דואר אישית פנימית - תיבה כזאת שהיא של החברה לשימוש אישי של העובד אסור לחב' להכנס אליה אלא אם קיבלה אישור ספציפי לקרוא עניין ספציפי ורק אם אין דרך אחרת פחות חודרנית להשיג את המידע, חשוב לציין כי על ההסכמה להגיע ממקום חופשי ומודע של העובד.

 

1.3 תיבת דואר מעורבת - זאת תיבה של המעסיק שאפשר למועסקים שלו להשתמש בה גם כתיבה אישית, מה שאומר שיש בין ההודעות והמידע העסקי גם מידע והודעות אישיות של העובד הספציפי. במקרה כזה מותר למעסיק להתכנס להודעות המקצועיות ולעיין בהן. אסור לו להכנס להודעות האישיות של העובד ללא אישור מפורש והסכמה מודעת ומרצון חופשי של העובד אלא בנסיבות חריגות ואם נקט באמצעים חודרניים פחותים ככל האפשר.

 

1.4 תיבת דואר מקצועית - זאת תיבת דואר שהיא של המעסיק שמאפשר לעובד להשתמש בה רק לטובת העסק עליך כמעסיק להסביר, להדגיש ואף להחתים את העובד כי אסור לו להשתמש בתיבת דואר זאת לשימוש בלתי מקצועי, כי הוא מבין כי המעביד מנטר ועוקב אחר הנכתב בתיבת דואר זו וכי אם בכל זאת יעשה שימוש לכתיבת הודעות אישיות המעסיק יחשף להן. נציין כי אם העובד לא מסכים לחתום על הודעה שכזו ואם מסרב כי יכנסו לו להודעות אישיות או אז על המעסיק לנסות להמנע מכניסה להודעה שברור לגמרי שהיא אישית ולא מקצועית ואם נכנס לא לקרוא אותה או להשתמש בה.  

 

מעקב סלולרי או בגיפיאס

2. מעקב טלפוני אחר עובד ראשית נציין בכלליות כי כל מעקב צריך שיעשה לתכלית ראויה ובאופן מידתי להשגת המטרה ובשעות העבודה ולא אחריה. 

 

2.1 בזמן העבודה עובדים שעבודתם כוללת תנועה רבה, מותר למעסיק לעקוב שכן היכן נמצא העובד הוא מידע שמותר למעסיק לדעת בזמן שהעובד עובד עבורו. חובה עליך כמעסיק להודיע לעובד כי אתה עוקב אחריו וליידע אותו בדבר המדיניות של העסק. 

 

2.2 לאחר שסיים את עבודתו על המעסיק להפסיק לעקוב אחריו ולא להתשמש במידע זה לשום עניין שלא יהיה. העובד זכאי לפרטיותו וזאת זכותו החוקתית המלאה. 

 

כך נודיע לעובד

3. רצוי בהודעה שניתנת לעובד לכלול את הנהלים ולהודיע בפתיחות מידע על הדרך והמערכות בהן משתמש העסק בכדי לבדוק, לעקוב ולהבין כיצד נאסף המידע על ידי המערכות השונות של העסק ולאפשר לעובד להסכים או לא להסכים עד כמה ואם בכלל חודרים לפרטיותו. יש להקפיד להשתמש באמצעים יעילים ומפותחים ומעל לכל אמינים במקרים אלו כי מדובר בעניין רגיש במיוחד וחשוב לשני הצדדים. 

 

 

 

הכותב- דניאל שמר, עו"ד